De la Reacción al Control Total
Cada funcionalidad de Insquid está diseñada para darte control, no solo para hacer tareas. Aquí está lo que ganas, y cómo lo logramos.
Más Control de la Operación Diaria
Ver todas tus órdenes de servicio, saber quién hace qué, evitar que servicios se pierdan. Deja de apagar fuegos y empieza a prevenir problemas.
Funcionalidades que te dan control:
- Tablero de servicios: Ve todas tus órdenes de trabajo en un solo lugar, filtradas por estado, técnico, cliente o fecha.
- Calendario interactivo: Visualiza servicios programados, asigna técnicos según disponibilidad y optimiza rutas automáticamente.
- Asignación inteligente: Asigna técnicos basándote en ubicación, especialización y carga de trabajo. Reduce tiempos de desplazamiento.
- Notificaciones automáticas: Mantén a clientes y técnicos informados sobre cambios de estado, sin depender de WhatsApps o correos.
Activos y Sistemas Bajo Control
Nunca más perder de vista qué equipo está dónde, qué mantenimiento le toca y cuándo. Todo tu inventario de activos, sistemas y equipos en un solo lugar, con historial completo.
Funcionalidades que te dan control:
- Catálogo completo: Registra todos tus equipos con números de serie, modelos, ubicaciones y especificaciones técnicas. Organiza por clientes, sistemas o jerarquías.
- Historial completo: Accede al historial de servicios, reparaciones, partes reemplazadas y costos de cada activo. Los técnicos consultan antes de ir al campo.
- Checklists por tipo de activo: Crea checklists específicos para cada tipo de equipo. Asegura que todos los pasos se completen correctamente.
- Documentación técnica: Adjunta manuales, diagramas, certificados y cualquier documentación relevante directamente a cada activo.
Evidencias Claras, Menos Retrabajo
Menos tiempo buscando fotos en WhatsApp, correos o carpetas. Todo centralizado, accesible y completo. No más servicios sin evidencias o información incompleta que genera retrabajo.
Funcionalidades que eliminan retrabajo:
- Carga de fotos desde el campo: Los técnicos toman fotos directamente desde la app móvil. Se sincronizan automáticamente y quedan asociadas al servicio.
- Campos obligatorios: Define qué información es obligatoria antes de cerrar un servicio. No más servicios incompletos.
- Comentarios y notas: Los técnicos registran observaciones, mediciones y detalles técnicos. Todo queda documentado.
- Firmas digitales: Los clientes firman reportes directamente desde la app móvil. Evidencias completas para facturación y auditorías.
Datos para Tomar Decisiones y Crecer
Ve tiempos muertos, utilización de técnicos, servicios más rentables, clientes problemáticos. Toma decisiones basadas en datos reales, no en suposiciones. Crecimiento inteligente, no a ciegas.
Funcionalidades que te dan datos:
- Reportes personalizables: Crea reportes con los datos que necesitas: tiempos de respuesta, servicios completados, productividad de técnicos, costos por servicio.
- Dashboards básicos: Visualiza el estado de tu operación en tiempo real. KPIs clave: backlog, utilización de técnicos, servicios por día.
- Exportación a Excel: Exporta datos para análisis más profundos. Comparte información con tu equipo o clientes.
- Análisis de tendencias: Identifica patrones: qué servicios son más rentables, qué técnicos son más productivos, qué clientes generan más valor.
Del Caos al Control, Paso a Paso
Cada funcionalidad de Insquid está diseñada para darte control y eliminar el caos operativo. Agenda una demo y ve cómo funciona en tu operación.
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